Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 REG.UE 679/2016 (GDPR)

La presente informativa, resa ai sensi dell’art.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (Il Regolamento), descrive le modalità di trattamento dei dati personali forniti per iscriversi agli eventi o accedere ai servizi erogati, per il tramite del sito www.endoscopyonair.com, associato a Medflix s.r.l.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) da Medflix s.r.l., avente sede in via Giovanni Boccaccio n.7 Milano, in persona del suo legale rappresentante Dott. Ioannis Spandonis, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali. In conformità alla normativa vigente, ogni operazione concernente i dati personali raccolti, sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. 

La presente informativa è rivolta agli Utenti del sito www.endoscopyonair.com.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Medflix s.r.l., in qualità di titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali delle persone fisiche che richiedono di effettuare la registrazione sul sito e accedere ai nostri servizi.

a) Dati identificativi (nome e cognome) per creare il profilo utente e associarlo ad una persona determinata;

b) Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono) per creare il profilo, per inviarti comunicazioni relative alla gestione e prenotazione dell’evento;

c) Immagini video, fotografie o altri materiali audiovisivi effettuati e/o registrati durante lo svolgimento dell’evento in modalità streaming o su piattaforma digitale.

d) Dati identificativi (informazioni di tracciamento, indirizzi IP) per l’utilizzo del sito;

e) Dati identificativi (numero carta di credito) per registrarti all’evento;

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso, ove necessario, ha le seguenti finalità

PER CREARE, MANTENERE E GESTIRE IL TUO ACCOUNT SU ENDOSCOPYONAIR

a) Il trattamento dei dati Utente è necessario per effettuare l’iscrizione sul sito endoscopyonair.com e per le relative attività amministrative e di gestione del servizio.

BASE GIURIDICA

a) Per l’iscrizione al sito endoscopyonair, la base giuridica per questo trattamento deriva dal tuo consenso espresso secondo l’Articolo 6 paragrafo 1 lettera a) del GDPR;

b) Per le attività amministrative legate all’iscrizione e alla gestione dell’account sul sito endoscopyonair, la base giuridica di questo trattamento risiede nell’obbligo contrattuale tra Medflix.s.r.l. e l’Utente (Interessato) ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR;

c) Per consertirci di contattarti tramite canali digitali in caso di problemi tecnici o per questioni amministrative, la base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera f) del GDPR;

PER COMUNICARE INFORMAZIONI RELATIVE AD ALTRI SERVIZI OFFERTI DA ENDOSCOPYONAIR

NOTA BENE: La base giuridica è il tuo esplicito consenso ai sensi dell’Articolo 6 paragrafo 1 lettera a), in mancanza del quale non si procedere con queste attività di trattamento;

a) I dati Utente saranno trattati per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale promozionale, attraverso sistemi tradizionali di contatto e sistemi automatizzati;

b) I dati Utente saranno trattati per attività di determinazione delle abitudini e delle preferenze mediante trattamenti di profilazione;

b.1) Nel caso di di trattamento dati per finalità di fruizione dei servizi personalizzati mediante profilazione, gli stessi potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse;

MODALITA’ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei Dati Personali è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR, nonché, in relazione alle specifiche finalità di trattamento individuate dalla Normativa Privacy Applicabile, per assicurare la conformità alle misure di garanzia del Garante per la protezione dei dati personali e alle pertinenti disposizioni di settore.

Nello specifico:

– I suoi dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati trattati (5 anni); I suoi dati potranno essere conservati per periodi più lunghi conformemente all’articolo 89 paragrafo 1;

– I suoi dati personali raccolti per finalità di marketing diretto saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi.

– I suoi dati personali raccolti con finalità di profilazione saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque per un periodo non superiore ai 12 mesi;

Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità, ovvero per il proprio legittimo interesse al fine di tutelare un proprio diritto, anche in sede giudiziaria.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Per il perseguimento delle finalità descritte, il Titolare può avere la necessità di comunicare i Suoi Dati Personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

a) Soggetti che per il Titolare curano adempimenti di carattere contabile e giuslavoristico;

b) Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare;

c) Società che, appartenente a Medflix s.r.l., si occupa di ospitare gli eventi in modalità live;

d) Società che si occupa dei pagamenti per conto del Titolare;

e) Società che si occupa di comunicare aggiornamenti del sito web o invitare agli eventi;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in qualità di Responsabili del Trattamento ex art 28 Reg. UE 679/2016 appositamente nominati.

Inoltre, per il perseguimento delle richiamate finalità, i Suoi Dati Personali sono trattati e conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori di Medflix s.r.l. appositamente designati quali persone Autorizzate al Trattamento ex art 29 Reg. UE 679/2016, in ragione dei differenti compiti assegnati a ciascuno di essi e delle istruzioni impartite.

The list of Data Processors and Data Trustees appointed is made available by the Data Controller for consultation, upon request to its contact details. privacy@medflix.eu

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare potrebbe trasferire i dati personali a un Paese Terzo o a un’organizzazione internazionale.

Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea che ha verificato come il Paese Terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso, il Titolare ha concluso specifici accordi (SCC) che obbligano tali soggetti ad adottare misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potrebbero essere così trasferiti nei seguenti paesi ma non solo: Giappone, Cina, Australia, America Latina e Stati Uniti d’America. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa in materia di tutela dei dati personali ti offre la possibilità di esercitare diversi diritti. Ai sensi degli art. dal 15 al 22 del GDPR, ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei tuoi dati e in tal caso, di ottenere l’accesso ai suoi dati. Consulti qui l’elenco completo di tutti i diritti che può esercitare.

a)Ottenere da parte nostra, in qualità di Titolare, la conferma della conservazione, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsto o i criteri utilizzati per determinare tale periodo (Art. 15 GDPR);

(b) Chiederci la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che ti riguardano (Art. 16 e 17 GDPR);

(c) Limitare il trattamento dei suoi dati (Art. 18 GDPR);

d) Opporsi al trattamento dei dati, fatto salvo il diritto del Titolare di valutare la tua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà (Art. 21 GDPR);

(e) Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7 GDPR);

f) Ottenere notifica in caso di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento dei dati (Art. 19 GDPR);

g) Ottenere notifica in caso di rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento dei dati (Art. 19 GDPR);

h) Proporre reclamo all’Autorità di controllo presso il Garante per la protezione dei dati (Art. 77 GDPR);

(i) Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art 6 paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. (Art. 21(1) GDPR);

(j) Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art 6 paragrafo 1 lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. (Art. 21(1) GDPR);

MINORI

Our site is not suitable for minors under the age of 18, but is intended for an adult audience. If you are a parent or guardian and you think your child has transmitted data to us, you can contact us at privacy@medflix.eu

MODIFICHE

La presente Privacy Policy è entrata in vigore dal 23 marzo 2022. Il titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornare il contenuto anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il contenuto del sito e della presente privacy policy potrebbero essere soggetti a variazione, pertanto il titolare invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.

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